Student job: Management Assistant

Posted on Office: Ghent

We zijn op zoek naar een gemotiveerde jobstudent!

Inhoud

Ben jij iemand uit het Gentse en kan je 2 dagen in de week vrijmaken naast jouw studies om ons team te ondersteunen in de administratie gedurende het hele jaar? Wil je een centje bij verdienen om jezelf te vermaken in de vrije tijd? Dan hebben wij misschien wel de ideale job voor jou!

Taakbeschrijving

Twee dagen in de week kom je op Adagio werken om de administratie bij te houden, o.a.:

  • Factuurbeheer
  • Logistieke ondersteuning
  • Je verwerkt onze post en zorgt dat alles op zijn plaatst terechtkomt
  • Voorbereiding kwartaalafsluitingen in functie van de boekhouding
  • Documenten klasseren in ons on- en offline systeem
  • Ondersteuning van het managementteam: documenten uittypen, naar de post gaan, opzoeken van informatie, …
  • Je helpt jouw collega’s met het beantwoorden van administratieve vragen.
  • Je verwerkt administratieve e-mails.

Profiel

  • Je bent nog student
  • Je kunt uitstekend overweg met Microsoft tools zoals Word, Excel, PowerPoint
  • Je bent communicatief sterk
  • Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen
  • Je bent beschikbaar vanaf midden april

Hiermee maak je een grotere kans!

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en auto
  • Je hebt ervaring in boekhouding en secretariaat

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Regels en afspraken nakomen
  • Omgaan met stress
  • Klantgerichtheid
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Leervermogen hebben
  • Samenwerken in een team
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

Werken voor ons?

  • Je komt terecht in een jong team van toffe collega’s. Je werkt nauw samen met het Business Operations Team van Adagio en bent de rechterhand van onze Office Manager.
  • Je krijgt een mooie cent om net nog dat ietsje meer te kunnen genieten van je studentenleven

Contact

For this vacancy you can contact our HR department via:
Email: emely.keereman@adagio.company
Call: +32 (0) 9 279 42 48
Mail: Sint-Denijslaan 96, 9000 Gent

Share this post: Twitter Facebook LinkedIn